Foretaksregisteret - Frister for gjennomføring av fisjon, fusjon, kapitalnedsettelse eller avvikling

Selskaper som skal gjennomføre en fisjon, fusjon, kapitalnedsettelse eller avvikling, må som hovedregel melde dette i to trinn til Foretaksregisteret.

Når et selskap har fattet vedtaket om fisjon, fusjon, kapitalnedsettelse eller avvikling må det sendes en første melding om dette til Foretaksregisteret. Ved registrering av meldingen kunngjør Foretaksregisteret beslutningen på nettsiden, og kreditorfristen på 6 uker begynner å løpe. Denne første meldingen kalles beslutningsmelding.

Etter at beslutningsmelding er registrert og kreditorfristen er utløpt, kan selskapet melde gjennomføring av vedtaket (gjennomføringsmelding).

Elektronisk melding om beslutning av fisjon, fusjon, kapitalnedsettelse eller avvikling må vanligvis være mottatt hos Foretaksregisteret tidlig i oktober, og endelig gjennomføringsmelding innen starten av desember  for at meldingen er "garantert" å bli registrert innen utgangen av året og dermed få skattemessig virkning for inneværende år.

Ved elektronisk melding må man være oppmerksom på at meldingen ikke er "mottatt" hos Foretaksregisteret før alle aktuelle personer har signert i Altinn. Som hovedregel må bare meldinger om fisjon, fusjon, kapitalnedsettelse eller avvikling signeres av daglig leder eller en person i styret, men hvis en fører opp flere for signering av meldingen, må alle signere for at meldingen skal bli sendt inn.

I en periode var fristene kunngjort av Foretaksregisteret veiledende, slik at også meldinger om gjennomføring sendt inn etter fristen kunne rekke registrering før årsslutt. Dette ser ikke lengre ut til å være tilfelle, og en bør derfor ha som utgangspunkt at fristene i desember er absolutte.

Dersom man benytter papirskjema til å melde inn beslutning av fusjon, fisjon, kapitalnedsettelse eller avvikling, bør dette være mottatt av Foretaksregisteret innen starten av oktober. Gjennomføringsmeldinger og andre meldinger innsendt på papir bør være mottatt før november for å være sikret å bli registrert og få virkning i år.

Selv om det er mulig å få registrert og gjennomført beslutninger etter fristdatoene Foretaksregisteret setter, er det svært viktig å planlegge i god tid slik at man overholder fristene og er "garantert" at meldingen blir registrert innen utgangen av året

Du får din sak raskest behandlet når du benytter Samordnet registermelding i Altinn. Normal saksbehandlingstid vil da være 1-2 uker, kontra 3-4 uker ved papirinnsendelse. Merk likevel at Foretaksregisteret varierer prioriteringene sine i løpet av året, slik at noen typer meldinger kan ha kort saksbehandlingstid på noen tidspunkt, men ta lengre tid en annen gang i året.

Du kan sende inn nesten alle meldinger om registrering elektronisk. Ta kontakt dersom dere har spørsmål om hvilke transaksjoner som kan registreres elektronisk og for eventuell bistand i forbindelse med gjennomføring av transaksjoner eller registreringen.