Voluntary reporting standard for SMEs, VSME
Fra regnskapsåret 2024, ble de største noterte foretakene pliktig til å avlegge bærekraftsrapportering etter ESRS-standardene utviklet av EFRAG. Andre foretak kan bli etterspurt bærekraftsinformasjon fra banker og investorer, og øvrige interessenter, eller fordi de inngår i verdikjeden til foretak med rapporteringsplikt.
Det kan derfor være både nyttig og relevant å avgi en frivillig bærekraftsrapport. EFRAG har utviklet bærekraftstandarder til bruk for denne målgruppen – Voluntary reporting standard for SMEs, VSME, publisert i desember 2024. EU Kommisjonen vedtok 30. juni en anbefaling om frivillig bærekraftsrapportering for små og mellomstore bedrifter (SMB). Finansdepartementet har oversatt VSME til norsk. Departementet skriver på sine sider at en oversettelse av standardene til norsk er et tiltak for å gjøre det lettere for mindre foretak å utarbeide sammenlignbar rapportering som etterspørres av banker og større foretak.
VSME består av en enkel basis modul, og en mer omfattende modul som kan benyttes dersom selskapet vurderer at basis modulen ikke er tilstrekkelig. Se EFRAGs opplæringsvideoer om de ulike modulene.
EFRAG har også utviklet et digitalt verktøysett, bestående av VSME Digital Template, XBRL Taxonomy og Digital-Report-to XBRL Converter.
VSME Digital Template er en digital excel-basert mal som skal muliggjøre brukervennlig dataregistrering, og som inneholder:
- Interaktive avkrysningsbokser og valideringer for å bestemme hvilke opplysninger som kreves
- Automatisk beregning av summer
- Valideringer og konsistenskontroller ved bruk av formler og datavalidering
- Nedtrekksmenyer og avkrysningsbokser for delvis narrative opplysninger
- Hyperkoblinger til VSME-teksten (på paragrafnivå) for hver celle/kolonne
- Fargekoding og verktøytips for ulike kategorier av datapunkter (f.eks. Basis/Omfattende modul, hvis aktuelt)
- En omformer fra drivstoff til MWh.
XBRL-taksonomien muliggjør digitalisering slik at rapporteringen blir maskinlesbar, og med verktøyet «Digital-Report-to XBRL Converter» kan VSME Digital Template transformeres til en digital, menneske- og maskinlesbar XBRL-rapport.
Status for lovkrav om pliktig bærekraftsrapportering, og Omnibus forslag fra EU kommisjonen
I februar 2025 fremla EU-kommisjonen sin omnibus-pakke, med formål om å redusere rapporteringsbyrder. Omnibus pakken inneholder forslag om at kun store foretak med over 1000 ansatte ( i selskapet og konsernet) skal være pliktige til å avlegge bærekraftsrapportering etter CSRD. Forslaget er til behandling i Rådet og Parlamentet.
I påvente av endelige avklaringer av forslagene, utga EU kommisjonen er et såkalt «stop the clock» direktiv, dette er nå vedtatt av Finansdepartementet. Dette medfører at ingen andre selskaper enn de som fikk krav om bærekraftsrapportering fra 2024 vil bli pålagt rapportering de neste to årene.
EU- kommisjonens Omnibus forslag og VSME
VSME gis en større betydning som følge av forslagene i Omnibus-pakken. EU-kommisjonen tar sikte på å vedta en standard som bygger på EFRAGs VSME som en delegert rettsakt. Vi kan derfor forvente at standardene vil være gjenstand for endringer. EFRAG gjør oppmerksom på at det kan være behov for endringer i verktøysettet som følge av dette.
Som en del av Omnibus foreslås at det VSME skal fungere som et «skjold» for informasjonsinnhenting i verdikjeden. Selskaper som er underlagt krav til rapportering etter CSRD kan ikke be om informasjon fra selskaper sin verdikjede som ikke er pliktige til å avlegge bærekraftsrapport, utover det som er angitt i VSME.
Se spørsmål 8 "How is the omnibus package protecting SMEs and small mid-caps from excessive sustainability information requests?" i EU-kommisjonens Q&A-dokument om omnibus.
For ytterligere informasjon anbefales det å følge med på EFRAGs nyhetsarkiv om VSME og ta gjerne kontakt med oss dersom det er noe vi kan hjelpe med.