Kost
Arbeidsgiver kan enten dekke kostnadene skattefritt for arbeidstakeren på to måter, enten utbetales det en trekkfri kostgodtgjørelse eller så dekkes kostnaden etter regning.
Trekkfri kostgodtgjørelse
|
Skattedirektoratets forskuddssatser for trekkfri godtgjørelse – innland og utland |
Satser |
|
For arbeidstaker som bor på hybel/brakke med kokemuligheter eller har overnattet privat.
|
Kr 95 |
|
For arbeidstaker som bor på pensjonat eller hybel/brakke uten kokemuligheter (og som ville ha hatt krav på fradrag for merutgifter til kost) |
Kr 172 |
|
For arbeidstakere som bor på hotell (og som ville ha hatt krav på fradrag for merutgifter til kost) |
Kr 617 |
|
For arbeidstakere som bor på hotell med inkl frokost (som ville ha hatt krav på fradrag for merutgifter til kost) reduseres hotellsats med 20 pst. |
Kr 494 |
Dersom skattyter får dekket ett eller flere måltider reduseres satsene med
- 20 % for frokost
- 30 % for lunsj
- 50 % for middag
De ovennevnte satser kan ikke utbetales trekkfritt ulegitimert. Arbeidstaker må levere reiseregning, se nedenfor.
Krav til reiseregning
Arbeidstaker må levere en reiseregning hvor følgende fremgår:
- Arbeidstakers navn, adresse og underskrift
- Dato og klokkeslett for avreise og hjemkomst
- Formålet med reisen
- Hvilket arrangement man har deltatt på
- Navn og adresse på overnattingssted eller utleier, og ved flere overnattingssteder dator for overnattingene
- Type losji, fordelt på hotell, pensjonat eller annet
Dekning etter regning
Arbeidsgiver kan dekke kost etter regning istedenfor å utbetale diettgodtgjørelse. Dekning etter regning er i utgangspunktet trekkfritt og skattefritt dersom det kun dekkes utgifter arbeidstaker har pådratt seg i forbindelse med utførelse av arbeidet. Dersom den ansatte bor privat eller på hybel/brakke der han kan lage mat, så foreligger ikke merutgifter og utgiftsdekningen skal anses som en trekk- og avgiftspliktig godtgjørelse.
Følgende krav stilles til dokumentasjonen:
- Arbeidstakers navn, adresse og underskrift
- Navn på alle som har deltatt på måltidet
- Ytelsens art
- Ytelsens kostnad i form av kvittering
- Sted
- Dato og klokkeslett for hver avreise og hjemkomst for hver yrkes- /tjenestereise
- Formål
Reise
Dekning etter regning
Det normale er at kostnader til reisen dekkes etter regning dersom arbeidstakeren ikke har kjørt bil. Også i disse tilfellene foreligger det krav til dokumentasjonen:
- Arbeidstakers navn, adresse og underskrift
- Kopi av billett
- Fly
- Tog
- Ferge
- Prisen på billetten
- Startpunkt og endepunkt
- Tidspunkt for reise avreise og ankomst
- Dato
- Formål
Kilometergodtgjørelse
Arbeidstaker som er på yrkesreise vil kunne få utbetalt bilgodtgjørelse trekkfri når den utbetales som er kilometergodtgjørelse etter Skattedirektoratets forskuddssatser og i tråd med de gjeldende legitimasjonskrav.
Følgende kilometersatser kan utbetales skattefritt ved bruk av egen bil:
3,50 kroner per kilometer
- Uansett kjørelengde
- Også ved bruk av el-bil
- Omfatter hele landet, ikke lenger egne satser for Tromsø
- Gjelder også kjøring i utlandet
Dersom en har med seg passasjerer ytes det et passasjertillegg på 1 krone per kilometer per arbeidstaker.
Krav til reiseregning
Arbeidstaker må levere en reiseregning hvor følgende fremgår:
- Arbeidstaker navn, adresse og underskrift
- Dato og klokkeslett for avreise og hjemkomst av yrkesreisen
- Formålet med reisen
- Hvilket arrangement man har deltatt på
- Fremstilling av reiseruten med utgangspunkt og endepunkt, samt eventuell lokal kjøring på oppdragssted og eventuelle omkjøringer
- Totalt utkjørt distanse beregnet etter bilens kilometerteller ved reisens start og slutt
- Navn på passasjer som det kreves tillegg for